为了防止个别学校欺诈，擅自将学生学籍信息登记管理系统现象再次发生，河北省加强中等职业学校学生学籍，逐一核实中等职业学校学生学籍信息。据报道，目前河北省已基本完成2006、2007、2008级中等职业学校学生学籍信息的填写。省教育厅的工作人员说，在信息填写过程中河北省发现了一些问题。
例如，个别学校虚假，学生本人在不知不觉中擅自将学生学籍信息登记管理系统。同时，通过系统自动调查，找到部分学校请求的学生信息和省内外其他学校请求的学生学籍信息重复。另一所学校在不同的时间重复注册一些学生的学籍信息。省教育厅拒绝，各设区市教育局和有关学校要认真筛选重复学籍的学生，逐一验证，全力杜绝双重学籍。
如果学生本人没有离开本校，也没有在本校上学，学校的学籍管理者必须在系统的学籍变动模块中申请休学等。上级教育行政部门学籍管理人员必须对所属学校的学籍变动信息进行审查。逾期未故意向申请人的学生申请休学等学籍变动的学校，追究责任学校的主要领导人和相关人员责任的学生本人明显在本校学习，但在其他学校申请学籍并通过审查的情况下，学校和学生本人必须与对方的学校和上级教育行政主管部门取得联系，敦促对方立即申请退休。
同时，新填写、审查这类学生学籍信息，在系统中适当改版学生资助信息，保证慈善机构学生名单和资助信息统计资料表的原始准确性。教育部将于2008年12月31日零时重启信息系统，预计仍未完成学籍和资助信息填写的，责任被忽视。
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